- Ausgangslage
- Jährlich gehen mehrere tausend Kundenanfragen per E-Mail ein. Jede wurde einzeln bearbeitet: Lieferanten anschreiben, Preise und Lieferzeiten erfragen, kalkulieren, Angebot erstellen, bei Zusage Daten in Warenwirtschaft, CRM und Buchhaltung übertragen. Die Informationen lagen in mehreren Systemen, der Aufwand pro Vorgang war entsprechend hoch.
- Lösung
- Spezialisierte KI-Agenten lesen eingehende Anfragen, extrahieren Artikelnummern, Mengen und Date Codes, fragen Lieferanten automatisch an und werten deren Antworten aus, auch aus PDF-Anhängen. Eine regelbasierte Kalkulation wendet die lieferantenspezifischen Regeln an, ein Generator erstellt das Angebot inklusive Compliance-Angaben. Mitarbeitende geben jedes Angebot frei, bevor es rausgeht. Bei Zusage werden Auftragsbestätigung, Warenwirtschaft und CRM automatisch versorgt.